Informace o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679/EU

1. Základní ustanovení

1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) zpracovávaných v rámci webového rozhraní https://www.aromaaterapie.cz/ je společnost Aromaaterapie s.r.o., IČ 049 82 851, se sídlem Nádražní 904, 696 32 Žďánice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 92929, kontaktní údaje: Aromaaterapie s.r.o., Nádražní 904, 696 32 Žďánice (dále také jako „Správce“ nebo „Prodávající“).

2. Kontaktní údaje Správce jsou: Aromaaterapie s.r.o., Nádražní 904, 696 32 Žďánice

e-mail: obchod@aromaaterapie.cz

telefon: +420 775163720

3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo neidentifikovatelné fyzické osobě, identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Rozsah a kategorie zpracování osobních údajů

1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které Správce získal na základě plnění Vaší objednávky:

• jméno a příjmení;

• e-mailová adresa;

• poštovní adresa;

• telefon.

2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy.

3. Zákonný důvod a účel zpracování

1. Osobní údaje Správce zpracovává pouze pro níže uvedené účely a na základě uvedených právních základů:

• plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

• splnění právní povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR;

• oprávněný zájem Správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR;

• Váš souhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, tj. zejména nabízení služeb, zasílání informací o pořádaných akcích, službách a jiných aktivitách, včetně přímého marketingu prostřednictvím elektronických prostředků podle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajů je nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit;

• plnění právních povinností vůči státu;

• zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.

3. Ze strany Správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

4. Doba uchovávání údajů

1. Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu);

• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle však 5 let.

2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.

5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na dodání zboží/ služeb/ realizaci plateb na základě smlouvy;

• zajišťující služby provozování e-shopu a další služby související s provozováním e-shopu;

• zajišťující marketingové služby.

2. Správce má v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb a cloudových služeb.

6. Zpracovatelé osobních údajů

1. Zpracování osobních údajů je prováděno Správcem, osobní údaje pro něj mohou zpracovávat případně i další poskytovatel zpracovatelských softwarů služeb a aplikací, které však v současné době Správce nevyužívá.

7. Vaše práva

1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPR; kdykoliv můžete požádat o potvrzení Správce, zda Vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, tak za jakými účely, v jaké rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho budou zpracovávány, jestli máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku a odkud osobní údaje byly získány;

• právo na opravu či doplnění osobních údajů dle čl. 16 GDPR; kdykoliv můžete požádat Správce o opravu či doplnění osobních údajů, pokud byly nebo jsou nepřesné či neúplné;

• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR; Správce musí vymazat Vaše osobní údaje, pokud už nejsou potřebné pro účely, kvůli kterým byly shromážděny nebo zpracovány, nebo pokud odvoláte souhlas a neexistuje žádný další důvod pro zpracování, nebo neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, zpracování je protiprávní nebo to ukládá zákonná povinnost (v některých případech je však správce vázán zákonnou povinností a musí evidovat vystavené daňové doklady po dobu stanovenou zákonem);

• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR; kdykoliv můžete u Správce podat písemnou nebo elektronickou námitku proti zpracování svých osobních údajů, čímž zajistíte, že Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud však neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami;

• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR; máte právo získat Vaše osobní údaje, které jste poskytli Správci se souhlasem ke zpracování nebo pro účely plnění smlouvy, údaje jsou předávány ve strojově čitelné podobě, a je-li to technicky proveditelné, máte právo, aby Správce tyto údaje předal jinému Správci;

• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail Správce.

2. Veškerá svá práva stanovená výše můžete uplatnit u správce buďto písemnou formou doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla správce, nebo elektronickou formou na e-mailové adrese obchod@aromaaterapie.cz, případně telefonicky na telefonním čísle +420775163720.

3. Také máte právo podat stížnost proti zpracování osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, případně se obrátit na místě příslušný soud.

8. Podmínky zabezpečení osobních údajů

1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména hesla, antivirový program, šifrování, zálohy.

3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

9. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste Správci poskytl/a.

Tyto podmínky a informace nabývají účinnosti dnem 1. 8. 2024